PASS 99 SOLUSI DALAM SISTEM MANAJEMEN DOKUMENTASI

 Sistem Manajemen Integrasi-PASS 99

adalah solusi terbaik untuk penyusunan dokumentasi sistem manajemen internasional

1. Latarbelakang

Mengapa mengunakan Integrated management system (Public Available Specification 99)?. Demikian banyaknya standard sistem manajemen yang beredar di dunia sekarang ini yang mana satu dengan lainnya memiliki konsentrasi yang berbeda-beda. Misalnya ISO 28000 yang konsentrasi terhadap keamanan rantai pasokan sementara OHSAS 18000 konsentrasi pada keselamatan dan kesehatan pekerja pada lingkungan kerja dan lain-lain. Karena alasan tersebutlah maka kami menawarkan solusi terhadap perusahaan untuk melakukan integrated system management untuk lebih simple dan mudah ketika implementasinya.

2. Are ready Implementasi Integrated Management System?

Dalam hal ini kami bukan saja menawarkan integrasi Sistem manajemen untuk ISO 9001 yang di Integrasikan dengan ISO 14001 dan OHSAS 18001 saja tetapi lebih dari itu dapat juga dimasukkan elemen keunggulan kinerja yang berbasis Baldrige (Criteria for Performance Excellence). Semangkin banyak sistem yang di implementasikan dalam bisnis anda maka semangkin banyak jugalah mamfaat bagi proses bisnis anda.

“Sistem Manajemen yang terintegrasi ini akan membantu Anda memperoleh “lebih banyak” keuntungan terhadap kemajuan  organisasi Anda. Dengan mengintegrasikan berbagai sistem manajemen yang ada ataupun yang akan diadakan, memungkinkan Anda memperoleh “lebih” tanpa menginvestasikan waktu, team work dan uang ekstra.

PAS 99 adalah spesifikasi pertama di dunia untuk sistem manajemen terintegrasi. Banyak pelanggan kami bertanya tentang satu kerangka kerja guna mengelola seluruh sistemnya yang telah bersertifikasi. Sehingga kami mengembangkan PAS 99 dengan menggunakan pedoman ISO untuk menulis standar sistem manajemen – yang memberi Anda kerangka kerja kelas dunia yang bisa digunakan” dalam semua proses bisnis organisasi. Yang Goalnya adalah memberikan Profit margin untuk organisasi. Untuk konsultan sistem manajemen integrasi pass 99,  silahkan menghubungi kami di no :

PT. Sien Consultant

Jl. Kyi caringin no 20 A – cideng-Jakarta pusat

Mobile : 0818-480 825 | 0811-299 646

Konsultan penyusunan dokumentasi-BPOM

UPL/UKL, BPOM, HKI, HALAL-MUI, SERTIFIKASI

1. UKL-UPL

Detail dokumen UKL-UPL pun secara fungsional menjadi syarat bagi organisasi untuk dijadikan acuan dalam menyempurnakan desain usulan kegiatannya terkait dengan tempat/lingkungan dimana ia beroperasi. Sementara itu, adanya dokumen UKL-UPL secara umum menjadi syarat bagi pemerintah (dalam hal ini instansi terkait) untuk memberikan izin beraktivitas organisasi, apakah terkait dengan pemantauan dan pengelolaan LH, sudah layak atau memadai untuk melakukan usahanya.

Read More…»

Kamus Kompetensi dalam Implementasi Manajemen Sumber daya manusia (MSDM)

KAMUS KOMPETENSI=PEMETAAN KOMPETENSI UNTUK JABATAN. TELP 0813801.63185

A. Latar Belakang

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, mengatakan bahwa dari 4,7 juta Pegawai Negeri Sipil (PNS), sebanyak 95% PNS tidak kompeten, dan hanya 5% memiliki kompetensi dalam pekerjaannya (Harian Umum Pikiran Rakyat, Kamis 1 Maret 2012).

 B. Apa itu Kompetensi ?

Kata “kompetensi” memiliki pengertian menyoroti aspek dan penekanan yang relatif berbeda. Kompetensi memiliki pengertian yang sama dengan capability (kemampuan). Seseorang yang kompeten adalah yang memiliki kemampuan, pengetahuan dan keahlian untuk melakukan sesuatu secara efisien dan efektif.

Mengingat banyaknya pengertian kompetensi yang dikemukakan dalam kamus dan juga oleh para ahli, berikut ini  diuraikan beberapa pengertian kompetensi  :

Berdasarkan kamus bahasa Indonesia, pengertian kompetensi adalah kewenangan (kekuasaan) untuk menentukan atau memutuskan sesuatu hal;

Menurut David Mc.Clelland, kompetensi adalah karakteristik yang mendasar yang dimiliki seseorang yang berpengaruh langsung terhadap atau dapat memprediksikan kinerja yang sangat baik.

Selanjutnya David Mc.Clelland berpendapat bahwa kompetensi ini ibarat “gunung es”

diimana keterampilan dan pengetahuan membentuk puncaknya yang berada di atas air. Bagian yang dibawah permukaan air tidak terlihat dengan mata, namun menjadi fondasi dan memiliki pengaruh terhadap bentuk dari bagian yang berada di atas air. Peran social dan citra diri berada pada bagian “sadar” seseorang, sedangkan bakat/sifat dan motif seseorang berada adalah di  alam “bawah sadar”nya

Read More…»

sistem informasi manajemen integrasi-SIM

PERANAN DATABASE DIDALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

1.      Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem informasi manajemen – SIM adalah sebuah sistem informasi yang selain semua pengolahan transaksi yang diperlukan oleh suatu organisasi, juga memberikan dukungan informasi dan juga pengolahan untuk fungsi manajemen dan proses pengambilan keputusan.

Dalam dunia usaha dan kerja, informasi merupakan bagian penting dan sangat berharga. Sehingga informasi yang terupdate tersebut akan membantu manajer dalam mengambil informasi. Keberhasilan suatu sistem informasi manajemen (SIM) sangat tergantung dengan sistem database. Semangkin lengkap, akurat dan mudah dalam menampilkan data-data yang termuat dalam sistem database, hal itu akan meningkatkan kualitas SIM tersebut. Maka dari itu, sangat penting pengusunan sistem database yang baik, yang akan memenuhi segala kebutuhan data atau info pemakainya.

Manajemen database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi serta memastikan bahwa sumber daya data perusahaan mencerminkan secara akurat sistem fisik yang di wakilinya. Sumber daya data disimpan dalam media penyimpan sekunder yang dapat mengambil bentuk berurutan ( sequential) ataupun langsung (direct access). Pita magnetik merupakan media penyimpan sequental yang  papular dan piringan magnetik (hard disk) merupakan cara utama mencapai akses langsung. Sebelum era databese seprti sekarang ini, organisasi mengalami keterbatasan dalam manajemen data mereka karena cara pengaturan data dalam penyimpan sekunder. Konsep databese dibangun di atas data indeks dan kaitan untuk mencapai suatu hubungan yang logis antara beberapa file.

2.      Beberapa tujuan dari sistem database dalam SIM

Beberapa tujuan dari sistem database yaitu;

1. Ketersediaan sarana akses yang fleksibel
2. Pemeliharaan integritas data
3. Proteksi data dari kerusakan
4. Pencegahan bagi pengunaan yang ilegal, dan
5. Ketersediaan sarana untuk di gunakan secara bersama (share), misalnya ketersediaan data, menghindari atau mengurangi double data.
6. Menstandarkan definisi
7. Meningkatkan efektive dan efisien sumber daya personil sistem informasi itu sendiri
8. Dan lain-lain

Proyek pengembangan sistem databese bukan hanya sekedar menyusun file-file yang di perlukan untuk di simpan untak database, juga termasuk mengatur bagaimana agar suatu sistem database tersebut dapat dimaafaatkan optimal oleh pemakai dalam memenuhi akan data yang di butukan dalam mengambil keputusan. Pengembangan proyek sistem database meliputi pengembangan file database, perangkat lunak, perangkat keras, juga mempersiapkan sumber daya manusia yang akan dilibatkan dalam sistem database supaya dapat dimaafaatkan dengan benar.

Read More…»

HOW ABOUT YOU BUSINESS PLAN-FEASIBILITY STUDY CONCEPT

you should have a business plan before you start

1.   Executive Summary

Snapshot of your business plan as a whole and touches on your company profile and goals.

a.    If You Are a Startup or New Business

If you are just starting a business, you won’t have as much information as an established company. Instead, focus on your experience and background as well as the decisions that led you to start this particular enterprise.

Demonstrate that you have done thorough market analysis. Include information about a need or gap in your target market, and how your particular solutions can fill it. Convince the reader that you can succeed in your target market, then address your future plans.

 b.    If You Are an Established Business

–       If you are an established business, be sure to include the following information:

–       The Mission Statement

–       Company Information

–       Growth Highlights

–       Your Products/Services

–       Financial Information

–      Summarize future plans 

Company Description

Your company description provides information on what you do, what differentiates your business from others, and the markets your business serves

What to Include in Your Company Description

1. List the specific consumers, organizations or businesses that your company serves or will serve.
2. Explain the competitive advantages that you believe will make your business a success such as your location, expert personnel, efficient operations, or ability to bring value to your customers.
3. Describe the nature of your business and list the marketplace needs that you are trying to satisfy.
4. Explain how your products and services meet these needs.

Read More…»

KONSULTAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

laporan keuangan sangan menentukan dalam mengambil kebijakan organisasi

1. Pengertian konsultan Laporan Keuangan

 Apa yang dimaksud dengan konsultan Laporan keuangan itu?, Laporan keuangan  adalah hasil akhir dari suatu proses pencatatan keuangan, yang merupakan suatu ringkasan dari semua transaksi jual beli/pembayaran  yang telah terjadi selama tahun buku yang bersangkutan atau ada juga beberapa kalangan mengatakan bahwa Laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode akutansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan kinerja perusahaan/organisasi tersebut. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi :

• Laporan Laba rugi
• Neraca
• Laporan perubahan ekuitas
• Laporan perubahan posisi keuangan yang dapat disajikan berupa Laporan arus kas atau Laporan arus dana
• Catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan

Unsur yang berkaitan secara langsung dengan pengukuran posisi keuangan adalah aset, kewajiban, dan ekuitas. Sedangkan unsur yang berkaitan dengan pengukuran kinerja dalam laporan laba rugi adalah penghasilan dan beban. Yang mana Laporan posisi keuangan biasanya mencerminkan berbagai unsur laporan laba rugi dan perubahan dalam berbagai unsur neraca.

Sementara apabila kita beracuan kepada standard akutansi keuangan , maka  pengertian dari laporan keuangan adalah: Merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan, so yang di maksud dengan konsultan laporan keuangan adalah: sebuah perusahaan yang berkompoten dan profesional dalam penyusunan laporan keuangan tersebut

 2.                 Mengapa laporan keuangan itu penting dalam organisasi

Dari pengertian diatas laporan keuangan dibuat sebagai bagian dari proses pelaporan keuangan yang lengkap, dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepada manajemen.

Penyusunan laporan keuangan disiapkan mulai dari berbagai sumber data, terdiri dari faktur-faktur, bon-bon, nota kredit, salinan faktur penjualan, laporan bank dan sebagainya. Data yang asli bukan saja digunakan untuk mengisi buku perkiraan, tetapi dapat juga dipakai untuk membuktikan keabsahan transaksi.

Laporan keuangan diharapkan disajikan secara layak, jelas, dan lengkap, yang mengungkapkan kenyataan-kenyataan ekonomi mengenai eksistensi dan operasi perusahaan tersebut. Dalam menyusun laporan keuangan, akuntansi di hadapkan dengan kemungkinan bahaya penyimpangan (bias), salah penafsiran dan ketidaktepatan. Untuk meminimkan bahaya ini, profesi akuntansi telah berupaya untuk mengembangkan suatu barang tubuh teori ini. Setiap akuntansi atau perusahaan harus menyesuaikan diri terhadap praktik akuntansi dan pelaporan dari setiap perusahaan tertentu.

Read More…»

PERUSAHAAN INDUK

HOLDING COMPANY MERUPAKAN SALAH SATU SOLUSI BISNIS DI ERA SEKARANG

1.      Holding company 

adalah perusahaan yang menjadi perusahaan utama yang membawahi beberapa perusahaan yang tergabung ke dalam satu grup perusahaan. Dengan melakukan pengelompokan perusahaan ke dalam induk perusahaan, dengan tujuan terjadinya peningkatan atau penciptaan nilai pasar perusahaan (market value creation) berdasarkan line bisnis perusahaan.

Atau terjemahan lain adalah sebuah perusahaan yang bertujuan untuk memeliki saham dalam satu atau lebih perusahaan lain (mengatur).

Contohnya: Perusahaan IBM mengakuisisi Diligent Technologies, yang mana bergerak pada bidang tehnologi penyimpanan de-duplikasi. Melalui akuisisi tersebut, diligent teknologi dan pegawai otomatis akan menjadi bagian dari unit bisnis IBM System Storage, IBM systems dan technology group

 2.      Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah bentuk organisasi secara keseluruhan,yang merupakan gambaran mengenai kesatuan dari berbagai segmen organisasi yang masing-masing dipengaruhi oleh berbagai faktor seperti kondisi lingkungan, ukuran, line bisnis, jenis teknologi yang digunakan, dan juga sasaran yang hendak dicapai (Lubis, S. B . Hari 2005 )

Struktur organisasi merupakan bentuk organisasi yang dirancang dengan  memperhatikan akiba t dari pengaruh keseluruhan faktor-faktor tersebut secara bersamaan. Terdapat empat komponen dasar yang berperan sebagai kerangka dari definisistruktur organisasi yaitu:.

1. Struktur organisasi memberikan gambaran mengeani pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi.

2. Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi.

3. Adanya visi dan misi holding yang jelas dan satu

4. Organisasi menetapkan pengelompokkan individu menjadi bagian organisasi dan pengelompokkan bagian-bagian organisasi menjadi suatu organisasi yang utuh.

5. Struktur organisasi juga menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik ke arah vertikal maupun horizontal.

5. Dan masih banyak lagi

 3.      Ciri-ciri perusahaan induk / holding company

1. Memiliki induk perusahaan yaitu holding company itu sendiri
2. Memiliki anak perusahaan, yaitu badan2 usaha yang di kuasainya
3. Menyerahkan pengelolaan bisnis yang di miliki kepada manajemen yang terpisah dari manajemen holding
4. Menguasai mayoritas saham dari masing2 saham di anak perusahaan holding serta mengendalikan semua proses bisnis dari masing2 anak perusahaan tersebut.
5. Setiap anak perusahaan holding memiliki line bisnis yang berbeda-beda. Yang di mana hubungan antara induk perusahaan dengan anak perusahaan di sebut hubungan affiliasi

Read More…»

ISO SYSTEM INTEGRATION PROVIDES MULTIPLE BENEFITS TO THE COMPANY

CONTACT US AT: 021. 98567515 / 0813801.63185

Apabila anda telah memiliki system sertifikasi ISO 9001, dan kerena alasan anda menminat menambahkan dengan iso yang lain misalnya OHSAS dan ISO 4001 serta ISO 22000, berarti anda harus memiliki 4 bundel/jilid  dokumen?. Di tambah waktu yang di butuhkan dalam penyusunan system tersebut lebih lama dan pastinya termasuk biayanya, bukan?.  Di samping itu anda harus bongkar pasang tim lagi? Dan dalam implementasinya juga tak kalah repotnya, bukan.

Dan hampir bisa di pastikan anda tidak akan menerapkan sistem secara keseluruhan karena anda lebih sibuk menyiapkan diri menghadapi audit eksternal di bandingkan pada fokus continuous improvement yang menjadi tujuan utama Sistem Manajemen ISO itu sendiri.

 So…., bagaimana caranya supaya ke 2 atau 3 atau 4 sistem berjalan berdampingan? Dan gampang di impelentasikan oleh tim? Yaitu dengan  cara adalah anda membuat integrasi sistem. Sebuah sistem yang terintegrasi yang memadukan semua komponen sistem tersebut serta kalau perlu menambahkan sistem lain yang terkait.  Dalam sebuah perusahaan besar dimana tingkat kompleksitasnya begitu tinggi,  sehingga membutuhkan system internasional apalagi mereka di tuntut pasar   pemberlakuan sistem  dan focus untuk di implementasikan, sehingga organisasi wajib memenuhi sampai melakukan sertifikasi terhadap standard itu. Lalu bagaimana bisa menyatukan sebuah sistem atau lebih dalam sebuah Integrasi?, yaitu:

1. Cari persamaannya

Dengan prinsip dasar Plan – Do – Check – Action = melakukan Improvement secara berkesinambungan dari setiap system/metode. Persamaan yang dimaksud adalah:

–       Pada setiap sistem ISO mengandung perencanaan, pelaksanaan, peninjauan, demikian juga perbaikan.

–       Pada sistem ISO selalu menekankan penyusunan dokumentasi dari tahap awal perancanaan demikian juga pada tingkatan dokumentasinya, yaitu:

– Manual – SOP – Instruksi kerja (IK) – Form 

–       Adanya kesamaan dalam prosedur pengendalian dokumen dan pengendalian catatan.

–       Dalam memastikan keefectivan sebuah sistem adanya prosedur untuk audit, tinjauan manajemen

–       Sementara dalam memperbaiki ketidaksesuaian selalu ada prosedur  tindakan koreksi dan pencegahan

Read More…»

Silahkan menghubungi kami untuk konsultasi 5 S di no : 08119779908

SEIRI > RINGKAS , SEITON > RAPI , SEISO > RESIK , SEIKETSU > RAWAT , SHITSUKE > RAJIN

IMPLEMENTASI  “5S” DI LINKUNGAN KERJA

Banyak perusahaan di Indonesia mulai menarapkan konsep manajemen dengan pendekatan baru dalam upaya meningkatkan daya saingnya dalam menghadapi persaingan di pasar global seperti sekarang ini. Misalnya total quality management, ISM Code, CE Marking, ISO 9001, Quality Control Circle, HR Sistem,  Sistem Manajemen kinerja sengan “ Malcolm Baldrigde” , Balance ScorCard, Jobs Greading, Analisa jabatan, ISO 50001, website design, website optimasi, dan lain sebagainya.

Semua  konsep atau sistem tersebut tentunya bertujuan baik dan penentuan yang sangat selektif oleh perusahaan yang dimana bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang di hadapi oleh perusahaan yang bersangkutan.  Tetapi banyak sekali implementasi dari konsep-konsep tersebut mengalami kesulitan, bahkan di beberapa perusahaan sempat terhenti sama sekali.

Salah satu penyebab utamanya kegagalan implementasi sistem tersebut adalah rendahnya daya serap anggota organisasi untuk menarapkan perubahan-perubahan tersebut. Misalnya , tingkat disiplin yang rendah, areal kerja yang berantakan, tidak terbiasa dengan sistem kerja dan prosedur, tingkat control yang rendah dari atasan  dan lain-lain. Bahkan beberapa pakar mengatakan penyebab dari kegagalan dalam penarapan sistem tersebut karena budaya kerja yang ada masih budaya pertanian (tradisional), belum budaya industri (modern).

Oleh karena itu, sebelum menarapkan konsep-konsep  sistem seperti tersebut diawal, maka ada baiknya di tanamkan dahulu budaya industri melalui penarapan 5S. memang pada awalnya pendekatan ini di terapkan di jepang, tetapi dalam kenyataannya  5S merupakan kunci sukses jepang dalam mentransformasi industrinya menjadi industri kelas dunia hingga sekarang.

5S pada dasarnya merupakan proses perubahan sikap dengan menerapkan penataan dan kebersihan tempat kerja. Sebab, kondisi lingkungan kerja mencerminkan perlakuan seseorang terhadap pekerjaannya juga perlakuan terhadap pekerjan ini mencerminkan sikapnya pekerjaan itu sendiri.

Read More…»

APA ITU SUPPLY CHAIN DAN MENGAPA SEMANGKIN DI BUTUHKAN?

supply chain management berbicara bagaimana hulu – hilir tetap menjadi satu kesatuan yang utuh

Konsultan supply chain

1.      Sejarah

 Di suasana yang tuntutan pasar sekarang ini, perusahaan atau organisasi dituntut agar lebih kompetitif lagi juga agar bisa bertahan di pasar. Salah satu faktor yang berperan penting untuk mengungguli pesaing lain ialah dengan cara menerapkan manajemen rantai pasok atau biasa disebut.

Supply Chain Management (SCM) yang efektif dan efisien. Penerapan Supply Chain Management (SCM) yang efektif dan efisien akan membuat perusahaan secara tidak langsung menekan cost (biaya operasional) nya, serta meningkatkan produktivitas atau outputnya.

Supply Chain Management mencakup semua kegiatan yang terintegrasi untuk membawa produk sampai ke  pasar dengan kwalitas terbaik demi untuk menciptakan kepuasan pelanggan. Kegiatan dalam Supply Chain Management

antara lain adalah operasi dalam manufaktur, pembelian, transportasi, dan distribusi dalam bentuk fisik yang saling terintegrasi dalam sebuah proses. Proses inilah yang menghubungkan semua mitra dalam sebuah rantai dalam proses bisnis perusahaan.

Selain departemen dalam organisasi, mitra yang meliputi vendor, operator, perusahaan ketiga, dan sistem penyedia informasi. Dalam organisasi, rantai pasokan mengacu pada berbagai bidang fungsional, meliputi inbound dan outbound, transportasi, pergudangan, pengadaan barang, penyediaan barang, analisa, perencanaan produksi,  penjadwalan, pemprosesan order, dan layanan pelanggan semua adalah bagian dari proses tersebut.

Yang penting juga adalah mewujudkan sistem informasi yang sangat diperlukan merangkai semua kegiatan ini. Setiap usaha bisnis selalu membutuhkan pihak lain agar usahanya dapat berjalan dengan baik. Kemitraan dengan pihak lain umumnya terjadi dalam hal penyediaan bahan baku atau pasokan material atau barang untuk diolah atau dijual kepada konsumen akhir (pemakai).Manajemen Rantai Pasok atau yang dikenal dengan istilah Supply Chain Management (SCM) sangat penting dalam kaitannya dengan kemudahan di jangkau oleh pelanggan. Pelanggan memperlukan produk atau barang tersebut secara cepat, tepat dan kwalitas yang baik. Oleh karena itu, penting untuk mengolah rantai pasokan agar  pelanggan tidak kesulitan dan selalu memperoleh barang di waktu yang tepat dengan kwalitas yang baik pula.

Read More…»