ISO SYSTEM INTEGRATION PROVIDES MULTIPLE BENEFITS TO THE COMPANY

Apabila anda telah memiliki system sertifikasi ISO 9001, dan kerena alasan anda menminat menambahkan dengan iso yang lain misalnya OHSAS dan ISO 4001 serta ISO 22000, berarti anda harus memiliki 4 bundel/jilid  dokumen?. Di tambah waktu yang di butuhkan dalam penyusunan system tersebut lebih lama dan pastinya termasuk biayanya, bukan?.  Di samping itu anda harus bongkar pasang tim lagi? Dan dalam implementasinya juga tak kalah repotnya, bukan.

Dan hampir bisa di pastikan anda tidak akan menerapkan sistem secara keseluruhan karena anda lebih sibuk menyiapkan diri menghadapi audit eksternal di bandingkan pada fokus continuous improvement yang menjadi tujuan utama Sistem Manajemen ISO itu sendiri.

 So…., bagaimana caranya supaya ke 2 atau 3 atau 4 sistem berjalan berdampingan? Dan gampang di impelentasikan oleh tim? Yaitu dengan  cara adalah anda membuat integrasi sistem. Sebuah sistem yang terintegrasi yang memadukan semua komponen sistem tersebut serta kalau perlu menambahkan sistem lain yang terkait.  Dalam sebuah perusahaan besar dimana tingkat kompleksitasnya begitu tinggi,  sehingga membutuhkan system internasional apalagi mereka di tuntut pasar   pemberlakuan sistem  dan focus untuk di implementasikan, sehingga organisasi wajib memenuhi sampai melakukan sertifikasi terhadap standard itu. Lalu bagaimana bisa menyatukan sebuah sistem atau lebih dalam sebuah Integrasi?, yaitu:

1. Cari persamaannya

Dengan prinsip dasar Plan – Do – Check – Action = melakukan Improvement secara berkesinambungan dari setiap system/metode. Persamaan yang dimaksud adalah:

–       Pada setiap sistem ISO mengandung perencanaan, pelaksanaan, peninjauan, demikian juga perbaikan.

–       Pada sistem ISO selalu menekankan penyusunan dokumentasi dari tahap awal perancanaan demikian juga pada tingkatan dokumentasinya, yaitu:

– Manual – SOP – Instruksi kerja (IK) – Form 

–       Adanya kesamaan dalam prosedur pengendalian dokumen dan pengendalian catatan.

–       Dalam memastikan keefectivan sebuah sistem adanya prosedur untuk audit, tinjauan manajemen

–       Sementara dalam memperbaiki ketidaksesuaian selalu ada prosedur  tindakan koreksi dan pencegahan

Contohnya seperti di bawah ini:

 

2. Perbedaannya

Terkecuali prosedur pada  iso 9000 dan iso 22000 ada penambahan prosedur pengendalian ketidakesesuaian dalam memastikan produk yang tidak sesuai tidak tercampur dengan produk yang BAIK.

 kita lihat persyaratan dari OHSAS 18000, pada kedua system sama-sama melakukan pengukuran dan monitoring. Hanya di ohsas yang diukur adalah performance K3 sementara pada ISO 14001 target pengukurannya adalah sejauh mana kita telah mengendalikan proses terkait pencemaran lingkungan demikian juga penghematan sumber daya.

Lain halnya pada iso 9000 memiliki persyaratan yang lebih banyak terkait  alat ukur proses produk serta analisa data. Haruskah kita membuat prosedur sesuai dengan persyaratan ketiganya?.

Yang lain coba perhatikan linkaran merah tentang penyelidikan kecelakaan (KL 4.5.3 OHSAS tidak ada pada iso 14001 dan iso 9001, itu artinya prosedur tersebut hanya khusu untuk OHSAS bukan?.

Saran saya, agar lebih mudah dalam menyusun dokumentasi sistem integrasi, sehinga dapat lulus dengan nilai terbaik dari tim audit adalah:

1. Memakai dari prinsip dasar iso yaitu plan-do-check-ack
2. Membuat 1 prosedur untuk hal umum dan menambahkan intruksi kerja terhadap hal yang spesifik
3. Dapat juga membuat 1 prosedur yang sama tapi ada back up pada form yang lain.
4. Memastikan bahwa organisasi memenuhi persyaratan untuk di integrasikan
5. Dan lain-lain 

Catatan: Memang harus di akui membangun  integrasi sistem iso sangat membutuhkan ketelitian, pemahaman lebih serta penggalaman, karena tidak gampang sedikit salah akan fatal terhadap organisasi ketika di lakukan audit oleh badan sertifikasi.

Apabila bapak ibu membutuhkan tenaga konsultan dalam menyusun integrasi sistem iso, silahkan hubungi kami.

 Ali Pur

Business Consultant

Website :http://indokonsultan.com

email       : info@indokonsultan.com

 Mobile : 0818-480 825 | 0811-299 646

Tags: integrasi sistem, iso integrasi, QHSE, sertifikasi, sistim iso integrasi

This entry was posted on Thursday, February 20th, 2014 at 8:26 am and is filed under document integrasi system, integrasi training, iso 14001 certification, iso 9001:2008, OHSAS 18001 Occupational Health and Safety, OHSAS 18001:2007, Training integrasi iso. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.