SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
PERANAN DATABASE DIDALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
1. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sistem informasi manajemen – SIM adalah sebuah sistem informasi yang selain semua pengolahan transaksi yang diperlukan oleh suatu organisasi, juga memberikan dukungan informasi dan juga pengolahan untuk fungsi manajemen dan proses pengambilan keputusan.
Dalam dunia usaha dan kerja, informasi merupakan bagian penting dan sangat berharga. Sehingga informasi yang terupdate tersebut akan membantu manajer dalam mengambil informasi. Keberhasilan suatu sistem informasi manajemen (SIM) sangat tergantung dengan sistem database. Semangkin lengkap, akurat dan mudah dalam menampilkan data-data yang termuat dalam sistem database, hal itu akan meningkatkan kualitas SIM tersebut. Maka dari itu, sangat penting pengusunan sistem database yang baik, yang akan memenuhi segala kebutuhan data atau info pemakainya.
Manajemen database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi serta memastikan bahwa sumber daya data perusahaan mencerminkan secara akurat sistem fisik yang di wakilinya. Sumber daya data disimpan dalam media penyimpan sekunder yang dapat mengambil bentuk berurutan ( sequential) ataupun langsung (direct access). Pita magnetik merupakan media penyimpan sequental yang papular dan piringan magnetik (hard disk) merupakan cara utama mencapai akses langsung. Sebelum era databese seprti sekarang ini, organisasi mengalami keterbatasan dalam manajemen data mereka karena cara pengaturan data dalam penyimpan sekunder. Konsep databese dibangun di atas data indeks dan kaitan untuk mencapai suatu hubungan yang logis antara beberapa file.
2. Beberapa tujuan dari sistem database dalam SIM
Beberapa tujuan dari sistem database yaitu;
- Ketersediaan sarana akses yang fleksibel
- Pemeliharaan integritas data
- Proteksi data dari kerusakan
- Pencegahan bagi pengunaan yang ilegal, dan
- Ketersediaan sarana untuk di gunakan secara bersama (share), misalnya ketersediaan data, menghindari atau mengurangi double data.
- Menstandarkan definisi
- Meningkatkan efektive dan efisien sumber daya personil sistem informasi itu sendiri
- Dan lain-lain
Proyek pengembangan sistem databese bukan hanya sekedar menyusun file-file yang di perlukan untuk di simpan untak database, juga termasuk mengatur bagaimana agar suatu sistem database tersebut dapat dimaafaatkan optimal oleh pemakai dalam memenuhi akan data yang di butukan dalam mengambil keputusan. Pengembangan proyek sistem database meliputi pengembangan file database, perangkat lunak, perangkat keras, juga mempersiapkan sumber daya manusia yang akan dilibatkan dalam sistem database supaya dapat dimaafaatkan dengan benar.
Perangkat lunak yang mengelola database di sebut sistem manajemen database(database management system).
Database management system memiliki suatu pengolah bahasa deskripsi data (data desc language processor) yang digunakan untuk menciptakan database serta suatu pengelola database yang menyediakan isi database bagi pemakainya
Database menurut James Martin dalam bukunya “database organization” adalah suatu kumpulan data terhubung (integrated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tidak ada rangkap data (double data) sehingga mudah untuk di tampilkan kembali. Data dapat di gunakan oleh satu atau lebih programe aplikasi secara optimal, data dapat disimpan tampa ketergantungan dengan dengan programe yang digunakan, penyimpanan data dilakukan sedemikian rupa sehingga pengeditan, pengambilan, modifikasi, penambahan dapat dilakukan dengan mudah juga terkontrol.
Itu berarti sistem database memiliki beberapa kriteria penting, yaitu:
- Kerangkapan data (data redundancy) adalah minimal
- Memenuhi kebutuhan sistem2 baru secara mudah
- Flaksibel dalam pengunaannya
- Dengna mudah dapat di kembangkan
- Bersifat DATA oriented dan bukan progran oriented
- Data dapat gunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah databasenya
bagaimana?, apakah bapak/ibu tertarik membangun sebuah sistem informasi manajemen yang berbasis database yang terintegrasi?, silahkan menghubungi kami:
SIEN CONSULTANT
Mobile : 0818-480 825 | 0811-299 646
Tags: database, informasi integrasi, integrasi manajemen sistem, manajemen informasi, manajemen integrasi, sim, sistem integrasi