PASS 99 SOLUSI DALAM SISTEM MANAJEMEN DOKUMENTASI

 Sistem Manajemen Integrasi-PASS 99

adalah solusi terbaik untuk penyusunan dokumentasi sistem manajemen internasional

1. Latarbelakang

Mengapa mengunakan Integrated management system (Public Available Specification 99)?. Demikian banyaknya standard sistem manajemen yang beredar di dunia sekarang ini yang mana satu dengan lainnya memiliki konsentrasi yang berbeda-beda. Misalnya ISO 28000 yang konsentrasi terhadap keamanan rantai pasokan sementara OHSAS 18000 konsentrasi pada keselamatan dan kesehatan pekerja pada lingkungan kerja dan lain-lain. Karena alasan tersebutlah maka kami menawarkan solusi terhadap perusahaan untuk melakukan integrated system management untuk lebih simple dan mudah ketika implementasinya.

2. Are ready Implementasi Integrated Management System?

Dalam hal ini kami bukan saja menawarkan integrasi Sistem manajemen untuk ISO 9001 yang di Integrasikan dengan ISO 14001 dan OHSAS 18001 saja tetapi lebih dari itu dapat juga dimasukkan elemen keunggulan kinerja yang berbasis Baldrige (Criteria for Performance Excellence). Semangkin banyak sistem yang di implementasikan dalam bisnis anda maka semangkin banyak jugalah mamfaat bagi proses bisnis anda.

“Sistem Manajemen yang terintegrasi ini akan membantu Anda memperoleh “lebih banyak” keuntungan terhadap kemajuan  organisasi Anda. Dengan mengintegrasikan berbagai sistem manajemen yang ada ataupun yang akan diadakan, memungkinkan Anda memperoleh “lebih” tanpa menginvestasikan waktu, team work dan uang ekstra.

PAS 99 adalah spesifikasi pertama di dunia untuk sistem manajemen terintegrasi. Banyak pelanggan kami bertanya tentang satu kerangka kerja guna mengelola seluruh sistemnya yang telah bersertifikasi. Sehingga kami mengembangkan PAS 99 dengan menggunakan pedoman ISO untuk menulis standar sistem manajemen – yang memberi Anda kerangka kerja kelas dunia yang bisa digunakan” dalam semua proses bisnis organisasi. Yang Goalnya adalah memberikan Profit margin untuk organisasi. Untuk konsultan sistem manajemen integrasi pass 99,  silahkan menghubungi kami di no :

PT. Sien Consultant

Jl. Kyi caringin no 20 A – cideng-Jakarta pusat

Mobile : 0818-480 825 | 0811-299 646

ISO SYSTEM INTEGRATION PROVIDES MULTIPLE BENEFITS TO THE COMPANY

CONTACT US AT: 021. 98567515 / 0813801.63185

Apabila anda telah memiliki system sertifikasi ISO 9001, dan kerena alasan anda menminat menambahkan dengan iso yang lain misalnya OHSAS dan ISO 4001 serta ISO 22000, berarti anda harus memiliki 4 bundel/jilid  dokumen?. Di tambah waktu yang di butuhkan dalam penyusunan system tersebut lebih lama dan pastinya termasuk biayanya, bukan?.  Di samping itu anda harus bongkar pasang tim lagi? Dan dalam implementasinya juga tak kalah repotnya, bukan.

Dan hampir bisa di pastikan anda tidak akan menerapkan sistem secara keseluruhan karena anda lebih sibuk menyiapkan diri menghadapi audit eksternal di bandingkan pada fokus continuous improvement yang menjadi tujuan utama Sistem Manajemen ISO itu sendiri.

 So…., bagaimana caranya supaya ke 2 atau 3 atau 4 sistem berjalan berdampingan? Dan gampang di impelentasikan oleh tim? Yaitu dengan  cara adalah anda membuat integrasi sistem. Sebuah sistem yang terintegrasi yang memadukan semua komponen sistem tersebut serta kalau perlu menambahkan sistem lain yang terkait.  Dalam sebuah perusahaan besar dimana tingkat kompleksitasnya begitu tinggi,  sehingga membutuhkan system internasional apalagi mereka di tuntut pasar   pemberlakuan sistem  dan focus untuk di implementasikan, sehingga organisasi wajib memenuhi sampai melakukan sertifikasi terhadap standard itu. Lalu bagaimana bisa menyatukan sebuah sistem atau lebih dalam sebuah Integrasi?, yaitu:

1. Cari persamaannya

Dengan prinsip dasar Plan – Do – Check – Action = melakukan Improvement secara berkesinambungan dari setiap system/metode. Persamaan yang dimaksud adalah:

–       Pada setiap sistem ISO mengandung perencanaan, pelaksanaan, peninjauan, demikian juga perbaikan.

–       Pada sistem ISO selalu menekankan penyusunan dokumentasi dari tahap awal perancanaan demikian juga pada tingkatan dokumentasinya, yaitu:

– Manual – SOP – Instruksi kerja (IK) – Form 

–       Adanya kesamaan dalam prosedur pengendalian dokumen dan pengendalian catatan.

–       Dalam memastikan keefectivan sebuah sistem adanya prosedur untuk audit, tinjauan manajemen

–       Sementara dalam memperbaiki ketidaksesuaian selalu ada prosedur  tindakan koreksi dan pencegahan

(more…)