ISO9001 Consultants Training ISO9001 Sertifikat ISO 9001 QMS Konsultan ISO9001 Pelatihan ISO9001
SOP Consultants Training SOP Konsultan SOP Pelatihan SOP - Standard Operating Procedur

ISO50001 Consultants Training ISO50001 Sertifikat ISO 50001 Konsultan ISO50001 Pelatihan ISO50001

ISO14001 Consultants Training ISO14001 Sertifikat ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan EMS Konsultan ISO14001 Pelatihan ISO14001

OHSAS Consultants Training OHSAS18001 Sertifikat OHSAS 18001 K3 Konsultan OHSAS18001 Pelatihan SMK3

ISO22000 Consultants Training ISO22000 Sertifikat ISO 22000 FOOF SAFETY Konsultan ISO22000 Pelatihan ISO22000
ISO27001 Consultants Training ISO27001 Sertifikat ISO 27001 Sistem Manajemen Informasi Sekuriti System Konsultan ISO27001 Pelatihan ISO27000
HR Management Center

Head Office :
Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng
Jakarta Pusat-10150
Hotline : 0811-299 646 / 0811-9980 073
Fax : 021-630 6560 (Hunting)
Hotline SMS : 0818.480.825
email : info@indokonsultan.com

Konsultan_ISO-FS,SOP,Human Resource Management  Consultants & Training, Konsultan SDM Terbaik di Indonesia
Kecewa dengan Staf Kami ?
Lapor ke Manajemen

June 2019
M T W T F S S
« Jan    
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
Jasa Konsultan ISO Manajemen

JOB Profile is KEY of Human Resource Management

Job profile - HRM sangat menentukan tercapainya semua target organisasi

Job profile – HRM is crucial achievement of all targets organizations

 Human Resouces  Managemet: JOBS PROFILE

            Rality Show Yang mana banyak memiliki skenario cerita yang sama. Inilah yang sedang marak di acara televisi.  Contestan di bagi menjadi Beberapa group dan dengan target untuk menyelesaikan Tugas yang di tetapkan oleh sutradara. Proses tersebutlah menjadi inti dari reality show itu sendiri.  Salah satu faktor terbesar yang di temukan penyebab kekalahan adalah tidak adanya pembagian Tugas yang jelas dari tim contestan itu sendiri. Akibatnya ada Beberapa orang yang mengerjakan sebuah pekerjaan yang sama tetapi ada juga pekerjaan yang terbengkalai dan terakhir masing-masing contestan yang saling menyalahkan satu dengan yang lain,  intinya adalah hasil maksimal,

            Pembagian Tugas ini dalam konteks organisasi di sebut dengan JOB Profile (uraian Jabatan). Peran Job Profile di sini sangat pital dalam operational. Tanpa adanya job profile, tidak aka nada kejelasan Tugas dan tanggungjawab.  Dampak dari ketidakjelasan Tugas antara lain adalah adanya Tugas yang terbengkalai, peluang untuk terjadi komplik antar divisi/individu karena Tugas dan wewenang  yang bertabrakan ataupun karena ketidak merataan Tugas.

Hal ini menyebabkan anggota organisasi merasakan ROLE AMBIGUITY ( tidak jelas peranannya dalam organisasi atau bisa juga Role Conflict (rangkap Jabatan).  Job profile dapat kita kelompokkan menjadi dua katagori, Yaitu:

  1. Analisa Jabatan,  Analisa jabatan merupakan metode di mana nara sumber yang  dalam membangun Job Profile adalah pemangku jabatan itu sendiri.  Di mana pemangku jabatan itu di mana untuk merincikan tugas-tugas hariannya yang kemudian akan di komplikasikan  dengan Job Profile.  Tetapi kelemahan dari metode ini adalah Job profile yang di peroleh di dasarkan semata pada  tugas harian di lapangan, bukan pada tugas yang seharusnya di kerjakan di lapangan.
  2. Desain Jabatan, metode disain Jabatan adalah kebalikan dari analisa jabatan.  Sumber data disain jabatan di dapatkan dari Subject matter expertise ataupun dari atasan pemangku jabatan.  Dengan demikian, job profile yang di dapatkan berisi tugas yang seharusnya di lakukan oleh pemangku jabatan.  Sehingga metode inilah yang paling ideal sehingga terkadang tidak sesuai dengan tugas-tugas yang actual yang sebenarnya di lakukan apalagi apabila sebuah organisasi telah lama beroperasi dengan tanpa adanya job profile yang baku.

we are very experienced in building human resources management, please call us at 021. 98567515

we are very experienced in building human resources management including job profile, please call us at 021. 98567515

 Job profile yang baik harus memiliki Beberapa unsur penting di dalamnya, yaitu:

  1. Tujuan dari jabatan itu sendiri, yang terdiri dari apa alasan jabatan itu di buat dalam organisasi. Fungsi utama dari tujuan jabatan ini adalah memastikan bahwa semua tugas dalam organisasi terlaksana dan tidak ada tumpang tindih apalagi terlewatkan.   Kompenen yang berikutnya adalah
  2. Adanya Uraian Tugas yang jelas, yang berisikan rincian tugas-tugas harian yang harus dilakukan oleh pemangku jabatan.  Ureian tugas ini berisi rincian tugas-tugas harian yang harus dilakukan oleh pemangku jabatan nantinya.  Yang mana ureian tugas-tugas inilah yang akan di turunkan menjadi poin-poin indicator Kinerja dalam penilian Kinerja individu.

Ada baiknya juga dalam Job profile di cantumkan juga batasan2 wewenang si pemangku jabatan. SebaB hal ini akan erat kaitannya dengan pengambilan keputusan-keputusan yang akan di ambil oleh pemangku jabatan.  Dengan demikian, pemangku jabatan dapat dengan nyakin untuk mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan yang di berikan organisasi terhadap jabatannya.   Juga komplik kewenangan juga dapat di hindari dengan mudah.  Persyaratan yang terakhir adalah,

3. Pesyaratan akan kompetensi jabatan. Komponen ini berisikan, kompetensi apa saja yang harus di miliki oleh pemangku jabatan untuk dapat melakukan tugasnya dengan baik serta dapat di pertanggungjawabkan kepada organisasi.

Job Profile yang baik, akan memberikan Roadmap bagi para pemangku jabatan, untuk dapat bekerja sesuai lingkupnya dengan maksimal. Seperti halnya reality show di awal. Tim yang menang bukan dengan personel unggulan , tetapi tim yang memiliki pemimpin yang mampu memberikan kejelasan tugas yang tinggi sehingga semua anggota tim bebas berkarya dengan maksimal, komplik antar lingkup kerja dapat di minimalkan serta semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan benar tepat waktunya.  Dalam bidang HR Management, job profile merupakan  sebuah kunci (Key) kesuksesan  HR Management itu sendiri, mengapa?, karena hampir semua aspek pengelolaan SDM berawal dari perpaduan pada Job Profile.  Dari sini jugalah yang menjadi dasar dalam penyusunan Career part kelak .

 Kesimpulan :

Dari uraian diatas maka semangkin jelaslah bahwa sebuah perusahaan harus memiliki, human capital yang jelas serta terdokumentasi, yang di dalamnya termasuk:

1. Adanya talent mapping yang jelas

2. Adanya jobs requirment yang tetap dan terupdate

3. Perlu adanya struktur organisasi yang jelas dan semua karyawan juga harus tahu

4. Harus adanya career mapping dan career part yang jelas , berkelanjutan serta transparan

Benarkah bapak/ibu membutuhkan tenaga konsultasi yang professional, jujur serta memiliki integritas?, khusunya dalam membangun hr sistem, jobs profile atau karir part,  please, call us now:

 

SIEN Consultants

 Jl. Kyai Caringin No. 20A, Jakarta Pusat

Mobile : 0818-480 825 | 0811-299 646

Fax. : (62-21) 6306560

Email : info@indokonsultan.com

Tags: , , , , , , ,

Leave a Reply