INTEGRASI SISTEM ISO I telp 081380163185
Thursday, February 20th, 2014ISO SYSTEM INTEGRATION PROVIDES MULTIPLE BENEFITS TO THE COMPANY
CONTACT US AT: 021. 98567515 / 0813801.63185
Apabila anda telah memiliki system sertifikasi ISO 9001, dan kerena alasan anda menminat menambahkan dengan iso yang lain misalnya OHSAS dan ISO 4001 serta ISO 22000, berarti anda harus memiliki 4 bundel/jilid dokumen?. Di tambah waktu yang di butuhkan dalam penyusunan system tersebut lebih lama dan pastinya termasuk biayanya, bukan?. Di samping itu anda harus bongkar pasang tim lagi? Dan dalam implementasinya juga tak kalah repotnya, bukan.
Dan hampir bisa di pastikan anda tidak akan menerapkan sistem secara keseluruhan karena anda lebih sibuk menyiapkan diri menghadapi audit eksternal di bandingkan pada fokus continuous improvement yang menjadi tujuan utama Sistem Manajemen ISO itu sendiri.
So…., bagaimana caranya supaya ke 2 atau 3 atau 4 sistem berjalan berdampingan? Dan gampang di impelentasikan oleh tim? Yaitu dengan cara adalah anda membuat integrasi sistem. Sebuah sistem yang terintegrasi yang memadukan semua komponen sistem tersebut serta kalau perlu menambahkan sistem lain yang terkait. Dalam sebuah perusahaan besar dimana tingkat kompleksitasnya begitu tinggi, sehingga membutuhkan system internasional apalagi mereka di tuntut pasar pemberlakuan sistem dan focus untuk di implementasikan, sehingga organisasi wajib memenuhi sampai melakukan sertifikasi terhadap standard itu. Lalu bagaimana bisa menyatukan sebuah sistem atau lebih dalam sebuah Integrasi?, yaitu:
- Cari persamaannya
Dengan prinsip dasar Plan – Do – Check – Action = melakukan Improvement secara berkesinambungan dari setiap system/metode. Persamaan yang dimaksud adalah:
– Pada setiap sistem ISO mengandung perencanaan, pelaksanaan, peninjauan, demikian juga perbaikan.
– Pada sistem ISO selalu menekankan penyusunan dokumentasi dari tahap awal perancanaan demikian juga pada tingkatan dokumentasinya, yaitu:
– Manual – SOP – Instruksi kerja (IK) – Form
– Adanya kesamaan dalam prosedur pengendalian dokumen dan pengendalian catatan.
– Dalam memastikan keefectivan sebuah sistem adanya prosedur untuk audit, tinjauan manajemen
– Sementara dalam memperbaiki ketidaksesuaian selalu ada prosedur tindakan koreksi dan pencegahan
